Если в задачи автоматизации входит только этап согласования документа. Прочие этапы обработки документов (регистрация, утверждение, архивация и пр.) – автоматизировать на базе карточки согласования нецелесообразно в силу применяемой в ее интерфейсах терминологии и поведении логики. Данное требование удовлетворяется заложенными в карточку согласования функциональностью и интерфейсами.
Данное требование удовлетворяется заложенными в карточку согласования функциональностью и интерфейсами.
Данное требование удовлетворяется заложенными в карточку согласования функциональностью и интерфейсами.
Во время автоматизации большого процесса, состоящего из множества этапов обработки документа, можно воспользоваться функцией «Рассылки согласования» для организации этапа согласования документа. Это позволит достаточно быстро настроить параметры этого этапа. Возможности этой функции позволяют подать на ее вход полученные в рамках глобального процесса параметры (согласующие лица, сроки согласования, согласуемые документы и пр.). Функция автоматически создаст карточку согласования и запустит бизнес-процесс согласования документа. После завершения процедуры согласования – функция передаст полученные данные в глобальный процесс для дальнейшей обработки. Данное требование удовлетворяется заложенной в функцию «Рассылки согласования» функциональностью и дополнительной настройкой бизнес-процессов в среде Workflow.
Для удовлетворения подобных требований достаточно создать типы согласований в «Справочнике типов» или шаблоны карточек согласования, с предопределенными атрибутами.
Данное требование удовлетворяется заложенными в карточку согласования функциональностью и интерфейсами.
Функциональность и интерфейсы карточки согласования не позволяет обеспечить зависимоть маршрута согласования от какого-либо дополнительного условия, не определенного в карточке согласования. Например: во время согласования договора, согласующее лицо определет ключевой атрибут договора - сумма, от которого зависит последующее визирующее лицо. Т.е. нет возможности обработать условие – «если сумма договора больше N, то финальное визирующее лицо А, а не Б».
Функциональность и интерфейсы карточки согласования не обладает необходимым в большинстве случаев уровнем гибкости настройки. Например: невозможно управлять названием заданий на согласование (добавлять в название номер документа, автора и пр.), невозможно управлять названиями и набором управляющих кнопок (согласовать/не согласовать/подписать).
Функциональность карточки согласования не обладает необходимым в большинстве случаев уровнем гибкости настройки. Например: если согласование реализуется в рамках глобального процесса с использованием функции «Рассылки согласования», то организовать в ходе согласования обмен данными между карточкой согласования и глобальным процессом будет затруднительно.
Функциональность и интерфейсы карточки согласования не обладает необходимым в большинстве случаев уровнем гибкости настройки уведомлений пользователей. Например: при отсутствии согласующего лица более N-дней (пользователь не открывает задание на согласование) невозможно автоматически уведомить об этом заинтересованных пользователей и передать документ следующему согласующему лицу.
Интерфейсы заданий на согласование, созданных карточкой согласования несколько отличаются от заданий на согласование созданных функцией «Задание» специально разработанных бизнес-процессов. Таким образом, если у Заказчика предполагается внедрение множетсва решений (например, управение договорной документацией, правленией документацией СМК, HelpDesk и пр.) и в одном из них будет использоваться карточка согласования, то в этом случае пользователям, работающим с разными решениями придется работать с заданими имеющими разных интерфейс.