Общая идея описана в моем блоге.

Бизнес-задачи и выгоды от внедрения

Хронометраж позволяет

Работнику

  • работать  более осознанно, сфокусироваться на задаче, меньше отвлекаться на неважные дела
  • видеть, куда уходит время, выявлять пожиратели времени 
  • получать удовлетворение  от того, что время затрачено не зря, а проведено с пользой

Менеджеру 

  • точнее планированить, видеть  сколько реально часов работы потребовалось на задачу, какие ресурсы были задействованы
  • составлять адекватные счета клиентам и заказчикам
  • выявлять наиболее удобных клиентов, чтобы больше внимания уделять таким
  • осознать необходимости оптимизировать бизнес-процессы

Для бизнеса в целом

  1. Вести расчёты с заказчиками (или между своими расчётными центрами) на основе времени, затраченного на выполнение работ по соглашениям или договорам
  2. Лучше планировать и распределять ресурсы, когда сотрудники компании заняты на нескольких проектах.

Процедура внедрения

Внедрение состоит из следующих шагов 

  • Установка системы (или настройка хостинга)
  • Наладка процессов поддержки системы
  • Наладка процесса обучения пользователей
  • Расширение системы (опционально согласно новым пожеланиям заказчика)

С хронометражем внедряется также Метод электронного журнала работ (ТМ) 

ŸРазгружает голову, позволяет сохранить промежуточные результаты, чтобы потом быстро к  тому месту, на котором прервались (быстрее войти в поток)
Позволяет восстанавливать уже найденные когда-то способы, решения, контакты и т.п.,  выполнить подобную работу по образцу, выработать последовательность, процедуру,  инструкцию или регламент работы (выстроить бизнес-процессы) Ÿ
Сосредотачивает на формулировке задачи, создаёт почву для более сосредоточенной и осознанной работы Ÿ
Позволяет быстро и автоматически создавать отчёты о проделанной работе для руководства и клиентов,  даёт основания для объяснения причины задержек и  затрат для руководства, разницы с запланированным. Ÿ Сосредотачивает всю коммуникацию и документацию по задаче в одном месте

  • No labels