You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 8
Next »
Общая идея описана в моем блоге.
Бизнес-задачи и выгоды от внедрения
Хронометраж позволяет
Работнику
- работать более осознанно, сфокусироваться на задаче, меньше отвлекаться на неважные дела
- видеть, куда уходит время, выявлять пожиратели времени
- получать удовлетворение от того, что время затрачено не зря, а проведено с пользой
Менеджеру
- точнее планированить, видеть сколько реально часов работы потребовалось на задачу, какие ресурсы были задействованы
- составлять адекватные счета клиентам и заказчикам
- выявлять наиболее удобных клиентов, чтобы больше внимания уделять таким
- осознать необходимости оптимизировать бизнес-процессы
Для бизнеса в целом
- Вести расчёты с заказчиками (или между своими расчётными центрами) на основе времени, затраченного на выполнение работ по соглашениям или договорам
- Лучше планировать и распределять ресурсы, когда сотрудники компании заняты на нескольких проектах.
Процедура внедрения
Внедрение состоит из следующих шагов
- Установка системы (или настройка хостинга)
- Наладка процессов поддержки системы
- Наладка процесса обучения пользователей
- Расширение системы (опционально согласно новым пожеланиям заказчика)
С хронометражем внедряется также Метод электронного журнала работ (ТМ)
Разгружает голову, позволяет сохранить промежуточные результаты, чтобы потом быстро к тому месту, на котором прервались (быстрее войти в поток)
Позволяет восстанавливать уже найденные когда-то способы, решения, контакты и т.п., выполнить подобную работу по образцу, выработать последовательность, процедуру, инструкцию или регламент работы (выстроить бизнес-процессы)
Сосредотачивает на формулировке задачи, создаёт почву для более сосредоточенной и осознанной работы
Позволяет быстро и автоматически создавать отчёты о проделанной работе для руководства и клиентов, даёт основания для объяснения причины задержек и затрат для руководства, разницы с запланированным. Сосредотачивает всю коммуникацию и документацию по задаче в одном месте